عقدت معاونية البحث والتكنولوجيا والابتكار بجامعة كردستان هذه الورشة في قاعة المؤتمرات بالمكتبة المركزية، وذلك في إطار سعيها لتعزيز الجودة النوعية للمجلات العلمية وتسهيل إجراءات نيل الاعتمادات الدولية، ولاسيما فهرس "سكوبوس". وقد شهدت الورشة حضوراً فاعلاً من المديرين المسؤولين، ورؤساء التحرير، والكوادر التنفيذية للمجلات العلمية في الجامعة.

في مستهل الورشة، رحب الدكتور قادر ميرزا قادري، مدير الشؤون البحثية بالجامعة، بالمشاركين، مشيراً إلى المكانة الحساسة للفهرسة في نظام التقييم العلمي. وقدم مدرس الورشة الدكتور عليرضا نوروزي، أحد أبرز الخبراء في مجال فهرسة المجلات، واصفاً إقامة هذه الورشة بأنها خطوة عملية نحو تحقيق أهداف الجامعة في التدويل.
من جانبه، استعرض الدكتور بهمن بهرام نجاد، معاون البحث والتكنولوجيا والابتكار بجامعة كردستان، ضرورة فهرسة المجلات العلمية، مشيراً إلى "المنافسة الدولية المتزايدة في مجال النشر العلمي". وأكد قائلاً: "اليوم، لا يعد امتلاك فهارس معتبرة مثل سكوبوس وشبكة العلوم (Web of Science) مجرد ميزة تنافسية، بل هو ضرورة للبقاء وضمان تأثير المجلات العلمية".

واستناداً إلى السياسات الصادرة عن وزارة العلوم والبحث والتكنولوجيا، صرح الدكتور بهرام نجاد: "تؤكد الوزارة صراحةً على ضرورة حصول المجلات العلمية على الفهارس الدولية، وقد اعتُبر ذلك أحد المؤشرات الرئيسية لتقييم أداء الجامعات". ووصف الحصول على هذه الفهارس بأنه "أمر حيوي واستراتيجي"، معتبراً تنظيم مثل هذه الورش تجسيداً واقعياً لعزم الجامعة الجاد على دخول عرصة المنافسة العلمية العالمية.

ومن النقاط البارزة في كلمة الدكتور بهرام نجاد، الإشارة إلى الطبيعة المستمرة والديناميكية لعملية الفهرسة، حيث قال: "الحصول على الفهرس ليس نقطة النهاية، بل هو بداية لمسؤولية دائمة ومستمرة. فالحفاظ على الفهرس يستلزم ارتقاءً متواصلاً في جودة المحتوى، والالتزام بمعايير التحكيم الصارمة، والانضباط الزمني في النشر". وشدد على أن هذه المسؤولية تقع بشكل مشترك على عاتق الجامعة كمؤسسة حاضنة، وعلى عاتق مديري ورؤساء تحرير وهيئات تحرير المجلات.
عقب ذلك، قدم الدكتور عليرضا نوروزي القسم الرئيسي من الورشة، متناولاً بمنهج أكاديمي وعملي "أهمية وكيفية والأساليب الحديثة لفهرسة المجلات العلمية". وتضمن هذا القسم المحاور التالية:
١. معايير الانضمام إلى فهرس سكوبوس: أشار الدكتور نوروزي إلى أحدث التحديثات، مستعرضاً ضوابط مثل "انتظام النشر"، و"التنوع الجغرافي لهيئة التحرير"، و"قابلية الاستشهاد بالمقالات"، و"الالتزام بأخلاقيات النشر" كمتطلبات أساسية.
٢. دور المعايير الفنية ولغة المقال: أكد مدرس الورشة بشكل خاص على استخدام اللغة الإنجليزية في المستخلصات، والكلمات المفتاحية، والمراجع، وأضاف: "حتى المجلات الناطقة بالفارسية تحتاج إلى تقديم بيانات وصفية (Metadata) معيارية باللغة الإنجليزية للحصول على الفهرسة الدولية".
٣. دراسة حالة لمجلات جامعة كردستان: في الختام، قدم الدكتور نوروزي تحليلاً دقيقاً لوضع الفهرسة في كل مجلة من مجلات جامعة كردستان، مستعرضاً نقاط القوة والضعف في جوانب هيكلية الموقع الإلكتروني، وجودة هيئة التحرير الدولية، ونسبة التعاون الدولي، ومتوسط زمن التحكيم، ونمط الاستشهاد.

ثم قُدمت لكل مجلة مقترحات إصلاحية وعملية لتسهيل نيل الفهارس الدولية، شملت "مراجعة تشكيل هيئات التحرير باستقطاب باحثين أجانب"، و"تحسين أدلة الكتابة وفق أسلوب توثيق موحد"، و"النشر المنتظم للأعداد"، و"زيادة نسبة المقالات الدولية".